مقدمة

تُعد كتابة التقارير الإدارية مهارة حيوية في أي منظمة، حيث تساهم في نقل المعلومات والبيانات بطريقة منظمة وفعالة تدعم اتخاذ القرارات الإدارية. تهدف دورة "إعداد وكتابة التقارير الإدارية" إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لإعداد تقارير إدارية متكاملة ودقيقة. من خلال استراتيجيات وتقنيات متقدمة، سيكتسب المشاركون القدرة على تنظيم الأفكار، جمع البيانات، وصياغة التقارير بشكل يحقق وضوح الرسالة ويعزز تأثيرها.

أهداف البرنامج

• أن يتعرف المشارك على أساسيات كتابة التقارير الإدارية وأهمية التقارير في بيئة العمل.
• أن يفهم المشارك كيفية تنظيم المعلومات والبيانات بطريقة منطقية ومتسلسلة.
• أن يدرك المشارك كيفية استخدام تقنيات الكتابة والتنسيق لضمان وضوح وجودة التقرير.
• أن يتعلم المشارك كيفية تحديد الأهداف والتوصيات بناءً على التحليل الدقيق للمعلومات.
• أن يكتسب المشارك مهارات في مراجعة وتحرير التقارير لضمان خلوها من الأخطاء ولتحقيق الدقة والاحترافية.

محاور البرنامج

1- مقدمة في كتابة التقارير الإدارية

• تعريف التقارير الإدارية وأهميتها
• أنواع التقارير الإدارية واستخداماتها
• المكونات الأساسية للتقرير الإداري

2-  تنظيم البيانات والمعلومات

• كيفية جمع وتحليل البيانات اللازمة للتقارير
• تنظيم المعلومات بطريقة منطقية ومترابطة
• استخدام أدوات وتقنيات جمع البيانات

 3- تقنيات كتابة التقارير

• أسس كتابة التقارير الإدارية بشكل واضح واحترافي
• تقنيات كتابة المقدمة، الجسم، والخاتمة
• صياغة الأهداف والتوصيات بناءً على المعلومات المقدمة

4-  تنسيق وتحرير التقارير

• تقنيات تنسيق التقرير لضمان سهولة القراءة والفهم
• استراتيجيات لتحرير وتقويم التقارير
• مراجعة الأخطاء الشائعة وكيفية تصحيحها

5-  تطبيقات عملية وتقييم

• تمارين عملية لإعداد وكتابة تقارير إدارية
• تقديم ومناقشة تقارير المشاركين
• استعراض وتقييم تقارير فعلية لتقديم تغذية راجعة

الفئة المستهدفة

• الموظفون في أقسام الإدارة والتخطيط
• المساعدون الإداريون والمستشارون
• مدراء المشاريع وفرق العمل
• أي شخص مسؤول عن إعداد تقارير إدارية في المؤسسة