المقدمة

تهدف هذه الدورة إلى إلمام المشاركين بمهارات وضع أسس علمية وتخطيط مسبق لعملية تداول هذه المستندات والتفويضات المناسبة المتعلقة بها، وفق تسلسل هرمي مدروس، كما تهدف الدورة إلى تعريف المشاركين بكيفية تحديد المخاطر المرتبطة بها تاريخيا، وماليا، وإداريا، كما تقدم الدورة توجيهات إلى المشاركين المراقبين والمدققين  حول كيفية الحفاظ على هذه المستندات والسجلات من الاحتيال وسوء الاستخدام

المحاور

• مقدمة في مراقبة المستندات وإدارة السجلات
• أهمية ومبادئ ادارة المستندات والسجلات في المؤسسات
• الادارة الالكترونية وتصنيف المستندات والسجلات
• الاستعانة ببرامج إدارة المستندات والسجـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــلات
• إعداد خطة عمل لمراقبة المستندات وإدارة السجلات
• أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية والتحول إليها
• أهــــــــــــــــــــــمية التحديث المنتظم للسجلات والوثائق
• استخدام الحوسبة السحابية للحفاظ على السجلات
• الاستجابة لطلبات الوصول إلى المستندات والسجلات وحفظ سريتها
• الأمن السيبراني والحماية من الهجمات الإلكترونية على المستندات والسجلات
• المشكلات الشائعة في مراقبة المستندات وإدارة السجلات وطرق التعامل معها
• تحليل المخاطر وتحديد المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالسجلات والمستندات

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع
• رؤساء الأقسام الإدارية والمالية.
• موظفو الإدارة والموارد البشرية.
• موظفو الدعم الفني وتكنولوجيا المعلومات.